Lopende vaste kosten bij het leasen van een auto

Bij het regelen van een leaseauto voor een werknemer komt er altijd een vast bedrag per maand kijken. Meestal ligt dit bedrag tussen de 300 en 600 euro voor een gemiddelde middenklasse auto. In dit maandbedrag zitten veel zaken al inbegrepen, zoals

• onderhoud
• verzekeringen
• wegenbelasting
• reparaties

Dit betekent dat je als werkgever minder onverwachte kosten hebt. De prijs wordt hoger als je kiest voor een duurder model of een auto met veel luxe. Kies je voor een zuinige auto of een elektrische variant, dan kan dit op termijn juist weer schelen doordat de maandlasten of brandstof goedkoper zijn.

Bijdragen aan het personeel en belastingregels

Als een medewerker de auto privé gebruikt, geldt er meestal een extra belastingregel: bijtelling. Het bedrag voor de bijtelling hangt af van de cataloguswaarde van de auto en het soort brandstof. Dit wordt gezien als extra inkomen van de werknemer en hierover betaalt hij of zij extra belasting. Voor de werkgever verandert hierdoor het totale plaatje. Soms mogen werknemers een deel van de kosten zelf bijleggen. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij duurdere modellen of veel privégebruik. Hierdoor worden de lasten van de werkgever lager. Zorg altijd dat de regels duidelijk op papier staan, zodat er later geen verrassingen ontstaan.

Het verschil tussen leasen en kopen voor de werkgever

Veel ondernemers vragen zich af of het voordeliger is om een auto te kopen of te leasen. Bij kopen betaal je de auto vaak in één keer of met een lening, waarna je zelf het onderhoud en de verkoop regelt. Hiermee heb je op termijn minder vaste lasten, maar wel meer onzekerheid over onverwachte uitgaven. Het voordeel van leasen is duidelijkheid: je hebt een vast bedrag per maand en meestal is alles goed verzekerd en geregeld. Voor grote bedrijven is leasen vaak handig, omdat alles in vaste kosten blijft zonder onverwachte financiële tegenvallers.

• Kopen: betaal de auto vaak in één keer of met een lening, waarna je zelf het onderhoud en de verkoop regelt.
• Leasen: biedt duidelijkheid: je hebt een vast bedrag per maand en meestal is alles goed verzekerd en geregeld.
• Voor grote bedrijven is leasen vaak handig, omdat alles in vaste kosten blijft zonder onverwachte financiële tegenvallers.

Extra aandachtspunten bij een zakelijk leasecontract

Voordat je een leaseauto regelt voor je werknemer, ga dan goed na wat er in het contract staat. Denk aan het maximaal aantal kilometers per jaar, de looptijd van het contract en wat er gebeurt als de medewerker uit dienst gaat. Soms zijn er extra kosten als iemand vaker schade rijdt of meer kilometers maakt dan is afgesproken. Kies je voor een full operational lease, dan is vrijwel alles inbegrepen. Bij andere vormen, zoals netto operational lease, moet je bepaalde zorgen nog zelf regelen. Spreek daarom vooraf goed door wie waarvoor verantwoordelijk is. Het voorkomt gedoe en onverwachte kosten tijdens het gebruik van de leaseauto.

• Maximaal aantal kilometers per jaar en looptijd van het contract.
• Wat gebeurt er als de medewerker uit dienst gaat.
• Soms zijn er extra kosten bij schade of extra gereden kilometers.
• Kies tussen full operational lease en netto operational lease (wat is inbegrepen en wat niet).
• Spreek vooraf goed door wie waarvoor verantwoordelijk is.

Meest gestelde vragen over wat kost een leaseauto voor de werkgever

Is brandstof altijd inbegrepen bij de kosten van een leaseauto?

Brandstof is niet altijd standaard inbegrepen bij een leaseauto. Vaak kun je kiezen voor een contract waarbij de brandstof wel meegerekend wordt, maar meestal draag je de kosten hiervoor aparte af. Het maandbedrag voor de lease zelf is dus zonder brandstof, tenzij anders afgesproken in het contract.

Wat gebeurt er als de werknemer meer kilometers rijdt dan afgesproken?

Als de werknemer meer kilometers maakt dan in het leasecontract staat, komen er meestal extra kosten bij voor de werkgever. Die kosten verschillen per contract en aanbieder, maar zijn vaak goed vooraf vastgelegd. Kijk dus goed naar het maximale aantal kilometers bij het afsluiten van het leasecontract.

Welk belastingvoordeel zit er aan zakelijk leasen?

Bij zakelijk leasen kun je de kosten voor de leaseauto aftrekken van de winst van het bedrijf. Dit betekent dat je minder belasting hoeft te betalen. De brandstof en andere zakelijke autokosten zijn meestal ook aftrekbaar. Vraag hiervoor altijd advies aan een boekhouder of specialist.

Wat is bijtelling en hoe werkt het?

Bijtelling is een extra bedrag dat een werknemer bij zijn of haar bruto salaris op krijgt, als de auto ook privé gebruikt mag worden. De hoogte van deze bijtelling hangt af van de waarde van de leaseauto en het soort brandstof. De werknemer betaalt dan meer belasting, omdat privé gebruik telt als inkomen.

Wie betaalt schade of boetes met een leaseauto?

In het leasecontract wordt meestal vastgelegd wie aansprakelijk is voor schade en boetes. Schade wordt vaak door de leasemaatschappij afgehandeld, maar de werkgever draait in sommige gevallen op voor de kosten. Boetes voor bijvoorbeeld te snel rijden zijn altijd voor rekening van de persoon die reed, meestal de werknemer.