Sinds mei 2023 is de fietsvergoeding verplicht voor werkgevers in de publieke sector in Vlaanderen. Werknemers die regelmatig met de fiets naar het werk komen, hebben sindsdien recht op een vergoeding per gefietste kilometer. Voor de privésector gelden andere regels, maar ook daar speelt de fietsvergoeding een steeds grotere rol.

Of je nu werknemer bent die wil weten waar je recht op hebt, of werkgever die zijn verplichtingen wil kennen: hieronder vind je een helder overzicht van wat de verplichting precies inhoudt, voor wie ze geldt en hoe ze in de praktijk werkt.

Voor wie is de fietsvergoeding verplicht?

De verplichting geldt in de eerste plaats voor de publieke sector in Vlaanderen. Denk aan gemeentes, provincies en andere overheidsinstellingen. Werknemers die de fiets regelmatig gebruiken voor hun woon-werkverkeer, hebben recht op de vergoeding. “Regelmatig” betekent niet elke dag: ook wie een paar keer per week fietst, valt doorgaans onder de regeling.

In de privésector is de fietsvergoeding niet wettelijk verplicht, tenzij een sectorale cao dat zo bepaalt. In heel wat sectoren bestaat zo’n cao al, waardoor ook veel privéwerkgevers de vergoeding moeten betalen. Controleer de cao die van toepassing is op jouw sector om zeker te zijn.

Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding?

De overheid indexeert het bedrag per kilometer regelmatig. Het tarief dat de federale overheid hanteert als maximumbedrag voor de belastingvrije fietsvergoeding bedroeg in 2024 en 2025 rond de 0,35 euro per kilometer (naar schatting rond 0,35 à 0,36 euro per kilometer in 2026, afhankelijk van de indexering). Dat bedrag geldt per enkele rit, dus heen en terug worden apart geteld.

Een rekenvoorbeeld: fiets je elke dag 10 kilometer heen en 10 kilometer terug, dan gaat het om 20 kilometer per dag. Bij 200 werkdagen per jaar en een tarief van 0,35 euro kom je op 1.400 euro per jaar. Dat bedrag is volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, zolang je binnen de geldende grenzen blijft.

Wat zijn de voorwaarden om aanspraak te maken?

Je moet de fiets effectief gebruiken voor (een deel van) je woon-werktraject. Een combinatie met het openbaar vervoer of de auto voor een deel van het traject is in veel gevallen toegestaan, zolang je het fietsgedeelte aantoont. Je werkgever mag vragen om het gebruik te bewijzen, bijvoorbeeld via een verklaring op eer of een registratiesysteem.

Er is geen minimumafstand wettelijk vastgelegd om recht te hebben op de vergoeding. Ook wie maar een paar kilometer fietst, heeft in principe recht op de vergoeding per kilometer. De werkgever mag wel een eigen beleid opstellen binnen de wettelijke grenzen.

Verplichtingen voor de werkgever

Als werkgever in de publieke sector ben je verplicht om de fietsvergoeding uit te betalen aan medewerkers die er aanspraak op maken. Je moet een systeem voorzien om de gefietste kilometers bij te houden en de uitbetaling te regelen. Doe je dat niet, dan riskeer je klachten en eventuele sancties.

In de privésector waar een sectorale cao de vergoeding verplicht stelt, gelden dezelfde principes. Wil je als privéwerkgever de vergoeding vrijwillig invoeren zonder cao-verplichting, dan kan dat ook. Zolang je binnen de fiscale grenzen blijft, is de vergoeding belastingvrij voor de werknemer en aftrekbaar voor de werkgever.

Fietsvergoeding en andere vervoersvergoedingen combineren

Wie zowel de fiets als het openbaar vervoer gebruikt, kan in principe beide vergoedingen ontvangen voor de respectieve delen van het traject. Een combinatie met een bedrijfswagen ligt gevoeliger: in veel regelingen sluit het hebben van een bedrijfswagen het recht op een fietsvergoeding niet automatisch uit, maar dit hangt af van de specifieke cao of het bedrijfsbeleid. Controleer dit altijd vooraf om verrassingen te vermijden.

De fietsvergoeding is verplicht voor publieke werkgevers in Vlaanderen en voor privéwerkgevers die onder een relevante cao vallen. Als werknemer is het verstandig om na te gaan of jouw werkgever onder de verplichting valt en om je gefietste kilometers bij te houden. Twijfel je? De website van Vlaanderen.be en de federale belastingdienst geven de meest actuele tarieven en voorwaarden.