Een fietsvergoeding is een bedrag dat je werkgever je betaalt voor het gebruik van je eigen fiets voor woon-werkverkeer. In Nederland zijn er twee vormen: een kilometervergoeding per gefietste kilometer, of een leasefietsregeling waarbij je werkgever een fiets voor je regelt. De meest voorkomende is de fietskilometervergoeding, die je bovenop je salaris ontvangt zonder dat je er belasting over betaalt, tot een bepaald maximum.

Hoeveel fietsvergoeding kun je ontvangen?

De belastingvrije fietsvergoeding bedraagt in 2025 en 2026 maximaal 0,23 euro per kilometer. Dit is hetzelfde bedrag als de onbelaste reiskostenvergoeding voor andere vervoersmiddelen. Rijd je elke dag 10 kilometer naar je werk, dan gaat het om 0,23 x 10 = 2,30 euro per dag. Over een vol werkjaar van ongeveer 214 werkdagen (bij 5 dagen per week) loopt dat op naar zo’n 246 euro netto per jaar, voor die ene reisrichting.

Let op: sommige werkgevers vergoeden zowel de heenreis als de terugreis. In dat geval telt de volledige dagelijkse afstand mee. Vraag dit na bij je werkgever, want de regels verschillen per cao of arbeidsovereenkomst.

Betaalt je werkgever meer dan 0,23 euro per kilometer? Dan is het meerdere belast loon. Je werkgever kan dat hogere bedrag wel aanwijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling, maar dat heeft een plafond (de vrije ruimte). In de praktijk houden de meeste werkgevers de vergoeding op of onder het belastingvrije maximum.

Hoe vraag je de fietsvergoeding aan?

De aanvraag verloopt bijna altijd via je werkgever of HR-afdeling. Er is geen centraal loket bij de Belastingdienst waar je dit zelf regelt. Globaal gaat het als volgt:

• Check of jouw cao of arbeidsovereenkomst een fietskilometervergoeding vermeldt.
• Geef de reisafstand (enkele reis of retour, afhankelijk van de regeling) door aan je werkgever of HR-systeem.
• Lever bewijs van je woonadres en werkadres aan als dat wordt gevraagd.
• De vergoeding wordt daarna doorgaans maandelijks uitbetaald samen met je salaris.

Voor rijkspersoneel loopt de aanvraag via P-Direkt. Daar kun je de fietskilometervergoeding voor woon-werkverkeer aanvragen in het personeelssysteem, waarbij je het aantal kilometers opgeeft dat je dagelijks fietst.

Fietsvergoeding en leasefiets: niet altijd allebei

Sommige werkgevers bieden naast een kilometervergoeding ook een leasefietsregeling aan. Maar combineren is beperkt mogelijk. Gebruik je een leasefiets van je werkgever voor het woon-werkverkeer, dan vervalt de fietskilometervergoeding voor diezelfde ritten meestal. De leasefiets heeft namelijk al fiscale voordelen ingebouwd.

Fiets je deels op een eigen fiets en deels op een leasefiets (bijvoorbeeld omdat je op bepaalde dagen een andere route neemt), dan zijn er soms combinatiemogelijkheden. Dit is afhankelijk van de regels van jouw werkgever. Laat je hier goed over informeren voordat je een leasefiets aanvraagt, want de keuze heeft gevolgen voor wat je netto ontvangt.

Wanneer is een fietsvergoeding voordelig?

Een fietsvergoeding is bijna altijd voordelig als je al fietst naar je werk. Je hoeft er niets voor te doen, betaalt er geen belasting over (tot het maximum), en het is ook geen inkomensafhankelijke uitkering die gevolgen heeft voor toeslagen. Het enige “nadeel” is dat het bedrag per kilometer relatief laag is vergeleken met de werkelijke kosten van een nieuwe fiets over zijn levensduur, maar dat speelt meer bij dure e-bikes.

Fiets je maar af en toe naar je werk? Dan kan het de moeite waard zijn om bij te houden op welke dagen je fietst, als je werkgever een variabele vergoeding hanteert op basis van werkelijk gemaakte kilometers. In dat geval geldt de vergoeding alleen voor de dagen dat je daadwerkelijk fietst.

Heb je recht op een fietsvergoeding maar vraag je hem nooit aan, dan laat je gewoon geld liggen. Het kost je een paar minuten om het te regelen via je HR-afdeling of personeelssysteem, en daarna loopt het automatisch mee met je salaris.