Als je met de fiets naar het werk gaat en bij de Vlaamse overheid werkt, ontvang je een fietsvergoeding van 0,25 euro per kilometer. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen, maar alleen als je bij je belastingaangifte kiest voor het systeem van de werkelijke beroepskosten in plaats van het forfait.

Dat klinkt eenvoudig, maar er zijn een paar praktische zaken die bepalen hoeveel je precies ontvangt en wanneer de vrijstelling echt loont. Hieronder vind je de belangrijkste informatie op een rij.

Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding van de Vlaamse overheid?

De fietsvergoeding bedraagt 0,25 euro per kilometer. Je krijgt dit bedrag voor elke kilometer die je effectief met de fiets aflegt op het woon-werktraject. Rijd je bijvoorbeeld 10 kilometer van huis naar kantoor, dan ontvang je 2,50 euro per enkele rit. Bij een retourtraject van 20 kilometer gaat het om 5 euro per dag.

Stel dat je 200 dagen per jaar met de fiets naar het werk rijdt en je enkel traject bedraagt 8 kilometer. Dan loopt de jaarlijkse vergoeding op tot: 200 dagen x 16 km x 0,25 euro = 800 euro per jaar. En dat belastingvrij, mits je de juiste keuze maakt bij je belastingaangifte.

Belastingvrij: wanneer geldt de vrijstelling?

De fietsvergoeding van de Vlaamse overheid is alleen vrijgesteld van belastingen als je bij je jaarlijkse belastingaangifte kiest voor de werkelijke beroepskosten. Kies je voor het forfait (de standaardaftrek die de fiscus automatisch toepast), dan telt de fietsvergoeding wél mee als belastbaar inkomen.

Voor veel werknemers is het forfait eenvoudiger en soms zelfs voordeliger, zeker als het woon-werktraject kort is. Gaat het om grotere bedragen, dan loont het al sneller om de werkelijke kosten in te vullen. Het is verstandig om dit jaarlijks even te vergelijken via de simulatietool op MyMinfin (de federale belastingdienst), zodat je de voor jou beste keuze maakt.

Welke fiets komt in aanmerking?

Je mag de vergoeding gebruiken voor zowel een gewone fiets als een elektrische fiets. De Vlaamse overheid kijkt naar het effectieve gebruik van de fiets op het woon-werktraject, niet naar het type. Voorwaarde is dat je de rit ook echt fietst, niet dat je de fiets in de auto legt en een deel rijdt.

Combineer je de fiets met het openbaar vervoer, dan kan de vergoeding gelden voor het fietsdeel van het traject. De exacte regels voor gecombineerde verplaatsingen zijn vastgelegd in de personeelsregelgeving van de Vlaamse overheid.

Combineren met andere voordelen

Als personeelslid van de Vlaamse overheid kun je de fietsvergoeding in principe combineren met andere woon-werktegemoetkomingen, afhankelijk van hoe je je traject invult. Gebruik je deels de trein en deels de fiets, dan gelden voor elk deel de eigen regels. Het is verstandig om dit op voorhand af te stemmen via je personeelsdienst, zodat je niet onbedoeld een voordeel misloopt of dubbel aanvraagt.

Praktisch: hoe vraag je de vergoeding aan?

Je vraagt de fietsvergoeding aan via de interne personeelsadministratie van je entiteit of afdeling binnen de Vlaamse overheid. In de meeste gevallen geef je op hoe lang je fietstraject is, en worden de verplaatsingen bijgehouden via een aanwezigheidsregistratie of zelfopgave. Raadpleeg het intranet of je personeelsdienst voor het correcte formulier of systeem dat jouw organisatieonderdeel gebruikt.

De fietsvergoeding van de Vlaamse overheid is voor vaste pendelaars per fiets een concreet financieel voordeel, zeker op langere trajecten. Check jaarlijks of de keuze voor werkelijke beroepskosten bij jouw situatie het meeste oplevert, en stem dit eventueel af met een belastingadviseur of bereken het zelf via MyMinfin.