De fietsvergoeding voor woon-werkverkeer wordt berekend op basis van de enkele reisafstand, maar je ontvangt de vergoeding voor zowel de heenrit als de terugreis. Dat betekent dat je de dagelijkse vergoeding berekent over de volledige afstand die je fietst: heen én terug. Hoe dat precies werkt en waar je op moet letten, lees je hieronder.

Heen en terug of alleen de enkele afstand?

Dit is een veelgestelde vraag, en het antwoord is: je werkgever vergoedt de volledige dagelijkse fietsafstand, dus zowel de weg naar het werk als de weg terug. Je geeft doorgaans de enkele reisafstand op (van je woning naar je werkplek), en de werkgever vermenigvuldigt dat met het aantal dagen dat je effectief met de fiets naar het werk bent gekomen. De vergoeding dekt zo automatisch de heen- en terugreis.

Concreet: woon je 8 kilometer van je werk, dan fiets je op een werkdag 16 kilometer in totaal. Je werkgever berekent de vergoeding op basis van die 8 kilometer als enkele afstand, maar rekent met het aantal volledige reisdagen (dus met de retourrit inbegrepen). Het eindresultaat is hetzelfde: je wordt vergoed voor elke kilometer die je effectief fietst, heen en terug.

Rekenvoorbeeld: hoe hoog is de vergoeding?

In België geldt een fiscaal vrijgesteld maximumbedrag per kilometer voor de fietsvergoeding. Volgens Vlaanderen.be is de fietsvergoeding vrijgesteld van belastingen tot een wettelijk vastgelegde maximumgrens. Het bedrag per kilometer wordt periodiek geïndexeerd. Voor 2025 bedraagt het fiscaal vrijgesteld maximumbedrag naar schatting rond 0,35 euro per kilometer.

Een concreet voorbeeld voor iemand die 10 kilometer van het werk woont:

• Enkele afstand: 10 km
• Retour per dag: 20 km
• Vergoeding per dag (bij 0,35 euro/km): 20 km x 0,35 euro = 7 euro
• Bij 20 werkdagen per maand: 20 x 7 euro = 140 euro per maand

Dit bedrag is volledig vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen, zolang het binnen de wettelijke grenzen blijft. Verdien je meer per kilometer dan het maximumbedrag toestaat, dan is het meerdere wel belastbaar.

Wie heeft recht op de fietsvergoeding heen en terug?

Niet elke werknemer ontvangt automatisch een fietsvergoeding. Volgens Vlaanderen.be geldt de fietsvergoeding enkel voor werknemers die regelmatig de fiets gebruiken voor het woon-werkverkeer. “Regelmatig” wil zeggen dat je de fiets met enige regelmaat neemt, niet dat je elke dag moet fietsen. Je werkgever kan vragen dat je een rittenregistratie bijhoudt als bewijs.

Combineer je de fiets met het openbaar vervoer? Dan kun je in veel gevallen beide vergoedingen naast elkaar ontvangen, mits je werkgever dat toestaat en de fiets een duidelijk en apart deel van je traject dekt. Vraag dit na bij je HR-afdeling of kijk je arbeidsovereenkomst na.

Afstand correct opgeven: vermijd veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte vergissing is de totale dagafstand (heen en terug) opgeven als “fietsafstand”, terwijl je werkgever werkt met de enkele afstand. Dat leidt tot een dubbele berekening en een te hoge vergoeding, wat achteraf problemen kan geven. Geef altijd de enkele reisafstand op van je woning naar je werkplek. De berekening van de retourrit zit ingebakken in het systeem.

Meet de afstand bij voorkeur via de meest gebruikelijke fietsroute, niet via de snelste autoroute. Sommige werkgevers vragen een screenshot uit Google Maps of een fietsrouteapp als onderbouwing. Zorg dat je de opgegeven afstand kunt aantonen als dat nodig is.

Kort samengevat: de fietsvergoeding heen en terug betekent dat je vergoed wordt voor elke kilometer die je effectief fietst, in beide richtingen. Geef je enkele afstand correct op, houd je ritten bij als je werkgever dat vraagt, en controleer het geldende maximumbedrag per kilometer voor het lopende jaar via de officiële Belgische overheidssite of via je sociaal secretariaat.