Als personeelslid in het onderwijs heb je recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar je school of instelling komt. Die vergoeding is een vast bedrag per kilometer dat je woon-werkverkeer met de fiets aflegt. Voor onderwijspersoneel in Vlaanderen is dit geregeld via de Vlaamse overheid en geldt het voor een brede groep: van basisonderwijs tot secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs, centra voor leerlingenbegeleiding, centra voor basiseducatie en internaten.

Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding in het onderwijs?

De fietsvergoeding voor onderwijspersoneel volgt het federaal vastgestelde tarief dat ook in andere overheidssectoren gehanteerd wordt. Dat tarief wordt periodiek aangepast. Naar schatting lag het tarief rond 0,35 euro per kilometer in 2026, maar check altijd de actuele bedragen via vlaanderen.be, want die worden regelmatig bijgesteld.

De vergoeding wordt berekend op basis van de afstand tussen je woonplaats en je school, voor de werkelijke fietsrit. Je krijgt de vergoeding voor het aantal dagen dat je effectief met de fiets naar het werk komt. Je rijdt 5 kilometer naar school en terug? Dan telt die volledige dag mee: heen en terug worden allebei vergoed.

Een eenvoudig rekenvoorbeeld:

• Afstand woning naar school: 6 km (enkele rit)
• Aantal schooldagen met de fiets: 100 dagen per jaar
• Berekening: 6 km x 2 (heen en terug) x 100 dagen x 0,35 euro = 420 euro per jaar

Dat is een aardige bijdrage die je belastingvrij ontvangt. De fietsvergoeding is in België vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, tot een wettelijk plafond. Ben je op sommige dagen met de trein en andere dagen met de fiets? Dan krijg je alleen de fietsvergoeding voor de dagen dat je effectief fietst.

Voor wie geldt de fietsvergoeding in het onderwijs?

De regeling geldt voor personeel van een brede waaier aan onderwijsinstellingen in Vlaanderen. Concreet gaat het om:

• Basisonderwijs
• Secundair onderwijs
• Deeltijds kunstonderwijs (DKO)
• Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB)
• Centra voor basiseducatie (CBE)
• Internaten

Zowel vastbenoemde personeelsleden als tijdelijke personeelsleden kunnen aanspraak maken op de vergoeding. Het is geen voordeel dat enkel voor vaste krachten is weggelegd.

Hoe vraag je de fietsvergoeding aan?

Je vraagt de fietsvergoeding aan via je school of instelling. In de praktijk verloopt dat meestal zo:

• Je meldt aan je werkgever (de school of het schoolbestuur) dat je met de fiets naar het werk komt.
• Je geeft de afstand op tussen je woonplaats en de school. Gebruik daarvoor een gangbare routeplanner voor fietsers.
• De school verwerkt dat in je verloning. In veel gevallen houd je zelf bij op hoeveel dagen je gefietst hebt, via een aanwezigheidsregistratie of een formulier dat je periodiek inlevert.

Hoe dit praktisch geregeld is, verschilt per school en schoolbestuur. Sommige scholen werken met een maandelijks in te leveren formulier, andere verrekenen het achteraf per trimester of schooljaar. Vraag bij je personeelsdienst of administratie na hoe het bij jouw instelling georganiseerd is. Wacht daar niet te lang mee: sommige scholen verwerken fietskilometers pas als je ze tijdig aanmeldt.

Combinatie met andere vervoersvergoedingen

Gebruik je soms de fiets en soms het openbaar vervoer? Dan kan je in principe beide vergoedingen ontvangen, maar niet voor dezelfde dag. Per dag geldt slechts één vergoedingsvorm. Op een dag dat je fietst, ontvang je de fietsvergoeding. Op een dag dat je de trein neemt, valt je onder de regeling voor openbaar vervoer. Je hoeft dus niet te kiezen voor één vervoersmiddel voor het hele jaar: dagelijks wisselen is toegestaan, zolang je de registratie correct bijhoudt.

Gebruik je de fiets alleen voor een deel van het traject (bijvoorbeeld fiets tot het station, dan trein)? Dan gelden er specifieke regels voor gecombineerd vervoer. Vraag dat na bij je school, want de interpretatie kan per schoolbestuur licht verschillen.

Rijd je naar meer dan één school op dezelfde dag? Dan geldt de vergoeding voor de verplaatsingen die je effectief met de fiets maakt. Houd ook die ritten goed bij.

De fietsvergoeding in het onderwijs is een concreet financieel voordeel dat veel personeelsleden laten liggen, simpelweg omdat ze niet weten dat ze er recht op hebben. Fiets je al regelmatig naar school, meld je dan aan bij je personeelsdienst. De aanvraag is eenvoudig en de vergoeding loopt op naarmate je meer fietst.